個人情報保護方針

プライバシーマーク付与事業者の認定を受けました。

弊社は多くの個人情報を取得する業務を行っております。
学術大会や講習会セミナーの企画運営などでお預かりする個人情報保護を適切に管理すること、
個人情報の大切さを常に心に留め、取り扱うための心構えなど社内間での意思の統一を図るために
『プライバシーマーク』を取得することを通じて個人情報保護の対策を再構築することといたしました。
プライバシーマークは2015年12月7日付けで取得致しました。
　今後ともお取引先様の信頼にお応えすべく、個人情報の保護・管理に対し万全の体制で取り組みつつ業務に励んでまいりたいと存じます。

ブルーリッジ株式会社
代表取締役　池田順子

プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001:2017 個人情報保護マネジメントシステム・要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。

ブルーリッジ株式会社は、コンベンション事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために社内規定を遵守し、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

法令・規範の遵守: 私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の取得、利用、提供: 私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
個人情報の適切な管理: 私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
継続的改善: 私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
問い合わせへの対応: 私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

2015年6月1日　制定
2023年5月30日　改訂

ブルーリッジ株式会社
代表取締役　池田　順子

＜個人情報保護に関する連絡先＞
ブルーリッジ株式会社　個人情報に係る苦情・相談窓口
住所　東京都港区西麻布3丁目1番17号 NISSHIN BLDG 3F
個人情報保護管理者　池田　順子
TEL 03-6455-4338　／ FAX 03-6455-4339

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名　：ブルーリッジ株式会社
代表取締役：池田　順子
住所　　　：東京都港区西麻布3丁目1番17号 NISSHIN BLDG 3F

（２）個人情報の管理者およびその連絡先

個人情報保護管理者　池田　順子
TEL：03-6455-4338 ／ FAX：03-6455-4339
住所：東京都港区西麻布3丁目1番17号 NISSHIN BLDG 3F

（３）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

保有個人データの種別と利用目的

個人情報の種別	利用目的
採用応募者の個人情報	採用業務（採用検討、面接、各種連絡）
当社従業者の個人情報	人事、総務、給与関係、各種連絡、各種業務管理

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的

◆受託した業務（学会運営、試験運営代行等）の遂行およびその契約履行のため

なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに委託することがあります。

（４）個人情報に関するお問い合わせ窓口: 個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先；　TEL：03-6455-4338 ／ FAX：03-6455-4339
個人情報の開示等の求めに対する申し出先；　TEL：03-6455-4338 ／ FAX：03-6455-4339
（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先: 【認定個人情報保護団体の名称】
一般社団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情解決の連絡先】
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12階
電話番号：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779
https://www.blue-ridge.jp/privacy/
（６）開示等の手続について: 当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。

【開示等の受付方法・窓口】
当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

受付手続

下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「開示等に関する請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

（７）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

組織的対策
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規程に沿った運用、運用を確認する手順の整備、漏えい等の事項に対応する体制の整備、取扱いの状況把握及び安全管理の見直し等に関して適切な措置を講じています。

人的対策
入社時に秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しています。また、全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。

物理的対策
従業者の入退室管理は「従業者入退記録表」にて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「来訪者記録」に日付、社名、名前、入館時刻を記録しています。
電子媒体等の管理や廃棄等に関しても適切な措置を講じています。　

技術的対策
アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消する等情報システムに関して必要な措置を講じています。

【問合せ窓口】

窓口の名称: 個人情報問合せ窓口
連絡先: 住所
〒106-0031 東京都港区西麻布3丁目1番17号 NISSHIN BLDG 3F
電話
03-6455-4338
FAX
03-6455-4339
Email
info@blue-ridge.jp